Intern granskning

Det här ingår

Dokumentation och rutiner

Vi går igenom er dokumentation, till exempel kvalitetsplaner, rutinbeskrivningar, styrdokument och processflöden. Vi bedömer om den uppfyller MYH:s krav.

Gapanalys

Vi visar var ert kvalitetsarbete skiljer sig från det MYH förväntar sig. Varje brist beskrivs och får en prioritet.

Digitala intervjuer

Vid behov håller vi korta digitala intervjuer med personal eller studerande. De visar hur arbetet går till i praktiken.

Förbättringsförslag

Ni får prioriterade förslag som beskriver vad ni behöver förbättra och hur ni kan göra det.

Granskningsrapport

Allt samlas i en skriftlig rapport. Ni kan använda den internt och som underlag i kvalitetsarbetet framåt.

Så går det till

Uppstartsmöte
Vi ses digitalt och går igenom vilka utbildningar som ska granskas och vilken dokumentation vi behöver.
Dokumentgranskning
Vi granskar er dokumentation mot MYH:s kvalitetskriterier. Arbetet sker digitalt.
Intervjuer
Vid behov håller vi korta digitala intervjuer för att se att rutinerna följs i praktiken.
Rapport
Vi presenterar rapporten digitalt och går igenom förslagen med er.

Bra att veta

Hela granskningen sker digitalt och ni behöver inte boka fysiska möten
Granskningen kan göras en gång eller återkommande
Omfattningen beror på antalet utbildningar och hur djup granskning ni vill ha
Rapporten kan användas i ert interna kvalitetsarbete

Frågor

Vad granskar ni?

Vi granskar er dokumentation mot MYH:s kvalitetskriterier, till exempel kvalitetsplaner och rutinbeskrivningar. Vi visar var det finns brister och ger prioriterade förslag på förbättringar. Vid behov håller vi också korta digitala intervjuer med personal eller studerande.

Hur skiljer den sig från MYH:s tillsyn?

Ni tar själva initiativ till en intern granskning, och MYH deltar inte. Ni kan då hitta och åtgärda brister innan MYH gör tillsyn. Rapporten kan också användas i ert löpande kvalitetsarbete.

Hur ofta bör man göra en intern granskning?

Det beror på er situation. Inför en planerad tillsyn från MYH är den ett naturligt steg. Många anordnare gör den återkommande, till exempel en gång per år, för att hålla kvalitetsarbetet levande.

Måste allt vara dokumenterat innan granskningen?

Nej. Vi utgår från er verksamhet som den ser ut i dag. Rapporten visar vad som saknas och vad som behöver stärkas.

Hur lång tid tar en granskning?

Det beror på antalet utbildningar och hur mycket dokumentation ni har. Vi bestämmer omfattning och tidsplan vid uppstartsmötet.