Myndigheten för yrkeshögskolan läser hundratals ansökningar varje omgång och beviljar en minoritet av dem. Det är lätt att tro att utfallet beror på tur eller på vilken bransch som är i ropet det året. När vi går igenom avslag ser vi ofta samma mönster. Ansökan beskriver en bra idé men belägger den inte på de punkter MYH bedömer.
Frågorna bakom bedömningen
MYH:s kvalitetskriterier går att sammanfatta i tre frågor. Om bedömaren kan svara ja på alla har ni kommit långt. Om en av dem står obesvarad spelar resten mindre roll.
- Behövs utbildningen? Det ska finnas en dokumenterad och varaktig efterfrågan på arbetsmarknaden. En allmän känsla av att det behövs folk räcker inte.
- Är den förankrad i arbetslivet? Arbetsgivarna bakom utbildningen ska ha gjort konkreta åtaganden. Ett branschråd som bara är en lista med namn väger lätt.
- Kan ni genomföra den med kvalitet? Utbildningsplanen och organisationen ska visa att ni kan leverera det ni beskriver.
Behovet ska gå att belägga
Det vanligaste felet är att behovet beskrivs med allmänna formuleringar som "branschen skriker efter kompetens". Påståendet kan vara sant, men bedömaren behöver belagd efterfrågan som går att följa tillbaka till en källa.
Koppla nationell statistik från SCB och Arbetsförmedlingen till läget i regionen där utbildningen ska ges. Arbetsgivarna som ska anställa kan sedan bekräfta bilden med konkreta signaler. När källorna pekar åt samma håll blir behovet svårt att ifrågasätta.
Branschförankringen ska ha innehåll
Ni kan bifoga högst 20 avsiktsförklaringar till ansökan. Det som räknas är vad varje åtagande innebär. Några få avsiktsförklaringar där företagen lovar LIA-platser och tar plats i ledningsgruppen väger tyngre än tjugo tunna stödbrev.
Visa att förankringen går åt båda hållen. Beskriv vad arbetsgivarna får ut av att utbildningen finns och vad de har förbundit sig till.
Utbildningsplanen visar att ni kan genomföra
Här prövas om ni kan hålla det ni lovar. Lärandemålen ska vara konkreta och gå att examinera, och progressionen ska vara logisk. Det ska också synas hur kurserna och LIA hänger ihop med yrkesrollen. En vag utbildningsplan tyder på risker i genomförandet, och då tvekar bedömaren.
Att ta med sig
- Belägg behovet med statistik och med konkreta signaler från arbetsgivarna.
- Prioritera åtaganden med innehåll när ni samlar avsiktsförklaringar.
- Gör lärandemålen konkreta och möjliga att examinera. Vaga mål läses som en risk.
- Se till att bedömarens frågor är besvarade innan ni skickar in ansökan.
Så arbetar vi med ansökningsstöd
Det här arbetet gör vi åt anordnare. Vi börjar med en omvärldsanalys i verktyget YH-stöd, där vi har MYH:s ansökningar och beslut och budgeten per län och inriktning. Analysen belägger behovet och hjälper er att välja inriktning. Sedan skriver vi ansökan, inklusive utbildningsplanen och underlaget för branschförankringen. Om utbildningen beviljas tar vi också fram kursplanerna.
Målet är att bedömarens frågor ska vara besvarade innan ansökan skickas in.
Jonas Enander